捐贈的資訊設備必須與機構的資訊系統或網路相容並且在應用程式能運行的狀態下才有價值。組織在決定接收這些資訊設備前，建議先評估組織的資訊現狀再決定哪些是真的需要。倘若考慮接收損壞的電腦設備，先確認組織的維修人員能進行維修或是利用該設備來作教育訓練。一般而言，資訊設備的壽命不到7年，最好選擇那些不滿5年的設備。而超過5年的殘餘壽命都不長。

當個人或公司行號想捐贈資訊設備給貴機構，如何婉拒用不到的回收物資將能節省許多時間及金錢。下面6招教貴機構如何接受及拒絕受贈物資。

1. 若不確定捐贈設備是否適用於機構，讓捐贈人聯繫電腦回收商或資源回收商。

為了讓硬體捐贈人清楚哪些設備應該捐贈，哪些應該資源回收，請參考Do the PC Thing或是列印出來給捐贈人當參考。

也可以讓捐贈人參考TechSoup網站的資源回收清單，或是微軟電腦回收計畫。

2. 若需要低成本的電腦設備，建議尋求信譽較好的回收厰商請求捐贈。

尋求捐贈有效的方法之一是查網上的分類服務如Craigslist.org、freecycle.org或是當地報章等。

與其直接求助或接受個人、公司的捐贈，不如聯繫電腦回收處理商來的有用。選擇好的回收商可以提高找到好設備的機率，同時也可保障所附軟體是合法的。

下面所列組織機搆協助組織找到有折扣或是回收再利用的設備：

- The National Cristina Foundation
- TechSoup's list of refurbishers
- TechSoup's Recycled Computers Initiative
- Killdisk或是Nuke都是免費且好用的。也可以瀏覽TechSoup Free Downloads and Online Applications選取要的移除工具。

6. 正確的丟棄不能用的電腦

Techsoup上有回收厰商的名單listings of recyclers'或是聯繫下列機搆：

- Electronics Recycling
- The National Recycling Coalition
- The National Safety Council's Electronic Equipment Recyclers
- The Electronic Industries Alliance
- The Computer Takeback Campaign

翻譯：邢芬

原文：Jim Lynch, "Six Tips for Accepting (and Refusing!) Donated Equipment." April 12, 2006, techsoup.org.