會務與行政祕書

2026/05/01

全職工作說明

機構名稱：社團法人台北市心生活協會

全職工作類別：行政

需求人數：1

職務說明：主責出納業務、會務工作、理監事會業務、行政文書事務、環境維護；並協理其他總幹事交付事項。

所屬部門：行政管理組

全職工作薪水：$38,000元~$45,000元 (視經驗與能力面議)

休假制度：周休二日

全職工作福利：年終獎金、三節獎金、資深獎金(三年/五年/…)。

工作地點：台北市

工作時間：每週40小時。週一到週五上午八點半至下午五點半。假日或夜間參與會議(例如：一季一次的理監事會)時，調整於平常日休假

工作地址：110台北市信義區基隆路二段141號5樓

工作條件限制

性別限制：不限

學歷限制：大專以上不限科系。歡迎會計/經濟、或社工/心理相關科系的學士

全職工作經驗：無經驗可，但歡迎有二年以上工作經驗者應徵。

具備駕照：

其他工作需求：一、出納收支。包括但不限於： (一) 請款、支出業務。包括但不限於：依協會各同仁提出的請款單，開立銀行帳戶的取款條並成主管用印、跑銀行領款/匯款/存款、交付款項給服務案同仁、整理請款憑證等。簡易帳務(製作收支相關的明細表、依指導寫交易傳票、整理作帳憑證等)。租金支出/大樓管理費等支出的請款、匯款、代扣所得稅與二代健保費的繳納。 (二) 捐款、會費等收入之處理— 開立收據/寄收據與感謝狀/捐款系統的輸入更新與管理/信用卡資料請款/每月明細表/上傳國稅局捐款資料的整理與核對上傳。 (三) 製作外聘講師/督導/治療師相關支出的勞務費明細清冊(明細資料輸入電腦)。 (四) 每月二代健保費之計算與請款繳納，和分攤表的製作。 (五) 辦公室影印機每月費用計算；印刷費、郵費等依方案分攤製表。三、人事資料的檔案管理與相關業務：包括但不限於： (一) 員工報到作業、員工離職作業、勞保/健保/退休金加退保及薪資調整申報作業，以及相關資料的掃描及紙本歸檔。 (二) 製作各月薪資明細表(含加減薪資)、請款與發放；製作/呈核/發給薪資條。 (三) 人事相關檔案之整理。 (四) 協理人事補助核銷相關的印領清冊之準備、匯款到帳/保費繳款等證明文件之準備。 (五) 人事相關的各類明細表。四、全會通訊錄之更新維護與輸出列印。包括但不限於： (一) 名片/外部聯絡資料的保存。 (二) 通訊系統/各類通訊電子檔的資料更新與維護。 (三) 列印地址標籤。五、年度扣繳申報基礎資料的準備—薪資、勞務費、租金支出。六、會員事務、理監事會事務、會員大會相關事務。(如：開會通知、議程、名冊、便當及場地的安排等；撰寫會議紀錄；呈報主管機關；辦理法人變更登記、銀行印鑑與負責人變更登記等等) 七、主責協會依通訊錄寄發活動及服務快訊、會訊等文件與出版品之印製與大宗寄送事務。(列印地址標籤、估計份數、打包郵寄等) 八、協會公文的收發作業(包括紙本與電子公文，並須轉知相關同仁及呈報主管核閱)、紙本收發文的歸檔整理。九、協理辦公室設備之採購及維修、協會與辦公室之總務事務、環境維護。 十、協理會務公共關係與志工聯絡等。 十一、配合總幹事執行會務、連結社會資源、發展協會業務、執行募款工作(含公益勸募的申請與核銷)等。 十二、其他主管交辦事務。

應徵方式

聯絡人：金 總幹事

傳真：02-27393150

電話：0916072755

分機：

信箱：myralchin@gmail.com

其他

詳細說明：
學歷限制：大專以上不限科系。但歡迎會計、經濟相關科系，或社工、心理助人相關科系畢業者。工作經驗：無經驗可，但歡迎有二年以上工作經驗者應徵。其他條件：歡迎有幽默感、認真負責、工作仔細、有服務精神障礙者與家屬熱誠的朋友應徵。若有違法行為或風險、或有成癮行為者，請勿應徵。

備註：
應徵方式：請將履歷和簡易自傳email到下面兩個信箱： heart.life@msa.hinet.net (心生活協會) myralchin@gmail.com (金總幹事) 主旨請寫：【應徵-心生活協會-會務與行政秘書】。 聯絡人：金總幹事 0916-072755、許副總幹事或秘書2732-8631。