會務與行政祕書

2026/10/25

全職工作說明

機構名稱：社團法人台北市心生活協會

全職工作類別：行政

需求人數：1

職務說明：會務(會員及理監事會事務/捐款通訊系統維護)、人事作業(薪資計算.勞健保作業及編分攤)、軟體採購登錄

所屬部門：行政管理組

全職工作薪水：月薪$40,000元~$49,000元。(視經驗與能力面議)

休假制度：周休二日

全職工作福利：年終獎金、三節獎金、資深獎金(三年/五年/…)

工作地點：台北市

工作時間：每週40小時。週一到週五上午八點半至下午五點半。假日或夜間參與會議(例如：一季一次的理監事會)時，調整於平常日休假

工作地址：110台北市信義區台北市基隆路二段141號5樓

工作條件限制

性別限制：不限

學歷限制：大學以上無科系限制；歡迎會計、經濟，或社工、心理相關科系

全職工作經驗：無經驗可，有經驗佳。(有兩年以上工作經驗者為佳)

具備駕照：

其他工作需求：職務重點說明：會務與行政祕書，主責會務(會員及理監事會事務/捐款通訊系統的維護等)、人事作業(薪資計算、勞健保作業及編製費用分攤表)、出納收支、開立收據、收發文、地址標籤列印與寄發對外訊息、軟體採購與登錄、辦公室總務事務。工作內容如下： 一、出納收支。包括但不限於： (一) 捐款、會費等收入之處理— 開立收據/寄收據與感謝狀/捐款人(通訊錄)系統的輸入更新/信用卡資料請款/平台上傳國稅局捐款資料的整理、核對與上傳。依收據按月編製明細彙總表(也稱為現金流量表)。年度進行彙總。 (二) 請款、支出業務。包括但不限於：依請款單寫銀行帳戶的取款條、跑銀行領款/匯款/存款、交付款項給請款的同仁。整理作帳憑證。將服務案需要核銷的憑證正本交付給服務方案。協會及據點租金支出/大樓管理費的請款/勞健保費請款編明細表/協會辦公室水電費各項支出的請款、匯款。代扣所得稅與二代健保費的繳納。 (二) 依領據等憑證，編製勞務費(講師團體帶領費用、督導費用…等)明細表。年度彙總產生扣繳申報用資料。 (三) 每月二代健保費之計算與請款繳納，和方案分攤表的製作。二、人事資料的檔案管理與相關業務，包括但不限於： (一) 員工報到作業、員工離職作業、勞保/健保/退休金加退保及薪資調整申報作業，以及相關資料的掃描及紙本歸檔。 (二) 各月薪資明細表(含加減薪資)的處理、請款與發放；製作/呈核/發給薪資條。獎金的請款與發放。 (三) 人事相關檔案之整理。 (四) 薪資/人事費印領清冊之製作、匯款到帳/保費繳款等證明文件的掃描、存檔，提供給需要核銷人事費之方案。 (五) 跨月薪資明細表的編製，年度彙總產生扣繳申報數、方案別數字。三、全會捐款與通訊錄系統之更新維護與輸出列印。包括但不限於： (一) 捐款人、會員、各類機關團體、專家等的訊息更新。(新增新接觸者、原有者通訊地址等訊息變更的更新，會員過世的類別變更…等) (二) 列印即時地址標籤。四、年度扣繳申報基礎資料的準備—薪資、勞務費、租金支出。五、會員事務、理監事會事務。(主責理監事會與會員大會事務，如：開會通知、議程、名冊、便當及場地的安排等；撰寫會議紀錄；理監事改選；辦理法人變更登記、銀行印鑑與負責人變更登記…等) 六、主責協會依通訊錄寄發活動及服務快訊、會訊等文件與出版品之印製與大宗寄送事務。(列印地址標籤、估計份數、打包郵寄等) 七、採購事務：如—各同仁名片的印製、協會辦公室設備之採購及聯絡廠商維修，協會各方案(一案除外)電腦所需軟體(如：Office、PC-Cillin、Adobe Acrobat)的統一採購及到期日登錄與管理。 八、協會電子公文的收發、紙本公文的收件、紙本收文檔案的歸檔。九、每年度公益勸募方案的申請、相關事宜、收支明細列表、結案報告、呈報理監事會、徵信、準備社會局派會計師來查核的核銷文件等事宜。 十、其他主管交辦事務。十一、與同仁一起分攤：辦公室清潔事務與環境；若當年度有相關活動時，全體同仁輪值：內外部督導的輪值聯絡或撰寫紀錄(通常行政部門人員，只參加內部同仁會議)、參加協會參與的宣廣活動/園遊會。

應徵方式

聯絡人：金 總幹事

傳真：0227393150

電話：0227328631

分機：

信箱：heart.life@msa.hinet.net

其他

詳細說明：
學歷限制：大學以上無科系學歷限制；歡迎會計、經濟相關科系，或社工、心理助人科系者應徵。工作經驗：無經驗可，但歡迎有二年以上工作經驗者應徵。其他條件：歡迎有幽默感、認真負責、工作仔細、有服務精神障礙者與家屬熱誠的朋友應徵。 若有違法行為或風險、或有成癮(含電子菸)行為者，請勿應徵。 協會簡介：【社團法人台北市心生活協會】成立於民國92年7月，是服務精神疾病患者及親友的社福公益團體，並以領有身心障礙證明或具精神科重大傷病資格的慢性精神病友(通稱：精神障礙者)為主要服務對象。有心家庭專線及四個據點型服務。認識心生活協會：可上協會官網 www.心生活.tw瀏覽 、或臉書搜尋台北市心生活協會粉絲團、YouTube搜尋心生活協會

備註：
應徵方式：請將履歷和簡易自傳email到下面兩個信箱： heart.life@msa.hinet.net (心生活協會) myralchin@gmail.com (金總幹事) 主旨請寫：【應徵-心生活協會-會務與行政秘書】。 聯絡人：金總幹事 0916-072755、許副總幹事 2732-8631